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實(shí)驗(yàn)室管理事項(xiàng)是什么及規(guī)劃要點(diǎn)

  • Jason Peng

  • Product Manager for 實(shí)驗(yàn)室管理事項(xiàng)是什么及規(guī)劃要點(diǎn),Engaged in related product development for 15 years,with a wealth of related technical experience

  • 2022-12-20  |  Visits:


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環(huán)境實(shí)驗(yàn)室建設(shè)六大管理

之前我們一直在談實(shí)驗(yàn)室建設(shè),環(huán)境實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等各種實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的技術(shù)性問題,而我們這里說的環(huán)境實(shí)驗(yàn)室建設(shè),并不僅僅是我們的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工程,而是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)作的建設(shè),以下六點(diǎn)就是我們環(huán)境實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中需要特別管理和規(guī)范起來的事項(xiàng):
第一:人員管理
第二:儀器設(shè)備管理
儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)所需工具,直接關(guān)系到試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,因此必須加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理。
(一)采購儀器設(shè)備
實(shí)驗(yàn)室各部門工作人員要根據(jù)自身需求,確定需要購置的儀器設(shè)備的種類和數(shù)量,并將其填人申購表,分別經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和最高管理人進(jìn)行審批,審批通過之后方可進(jìn)行采購。采購之前還必須做好評估工作,要求收集多方儀器設(shè)備供應(yīng)商的資料,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行綜合評估,制定出最優(yōu)采購方案[f21
(二)核查并校準(zhǔn)儀器設(shè)備的量值
在儀器設(shè)備投人使用之前,要先進(jìn)行核查工作,核查工作需經(jīng)過質(zhì)量主管的批準(zhǔn),核查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的計(jì)量有效性、測量結(jié)果的溯源性、性能的穩(wěn)定性。需要注意的是,儀器設(shè)備的核查工作,每年都要進(jìn)行,因此必須做好每一次的檢查記錄,倘使核查的結(jié)果為儀器設(shè)備不合格,要對其進(jìn)行校準(zhǔn)??傊?,要對每一項(xiàng)儀器設(shè)備進(jìn)行建檔,包括該儀器設(shè)備的名稱、編號(hào)、合格證、使用說明書、維護(hù)資料、使用部門和校準(zhǔn)情況等。
第三:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以及消耗性材料的管理
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)以及消耗性材料直接影響著校準(zhǔn)工作,因此,要對其加強(qiáng)控制和管理,以確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的有效性。新購置的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和消耗性材料要經(jīng)管理員驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和消耗性材料的品種、數(shù)量、有效證明和有效期,只有驗(yàn)收合格的才可以人庫。管理員還要對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和消耗性材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立資料一覽表,隨時(shí)更新標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和消耗性材料的相關(guān)資料。倘使在管理的過程中發(fā)現(xiàn)有分解、檢測結(jié)果偏離的情況,應(yīng)當(dāng)立刻停止使用,并追究其所有檢測結(jié)果。
第四:樣品管理
樣品的完整性和有效性是影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的因素之一。因此,要加強(qiáng)對樣品的管理,包括樣品的識(shí)別、采集、流轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)等。樣品采集應(yīng)遵循其特定的技術(shù)規(guī)范,采用科學(xué)合理的采樣方法。管理員在接收樣品的時(shí)候,要認(rèn)真檢查其外觀、體積、數(shù)量和標(biāo)識(shí),確定無異常之后對樣品進(jìn)行唯一性編號(hào),此后便不可隨意做改變;并且,不同的樣品,宜采用不同的保存方法進(jìn)行存儲(chǔ);在樣品流轉(zhuǎn)的過程中,管理員還應(yīng)當(dāng)填寫流轉(zhuǎn)單,以免樣品混淆,影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。
第五:環(huán)境設(shè)施管理
環(huán)境設(shè)施是實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的物質(zhì)資源,對此國家有相關(guān)的規(guī)定,要求實(shí)驗(yàn)室合理布局,按照每一項(xiàng)儀器、材料或樣品的特性,采取相應(yīng)的隔離措施,避免交叉影響。例如,儀器設(shè)備室應(yīng)該和樣品處理室相隔離,恒量分析室應(yīng)該和常量分析室相隔離,測試室應(yīng)該和辦公室相隔離。同時(shí),每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境還應(yīng)配合自身采光、通風(fēng)條件,配置所需設(shè)施,以滿足標(biāo)準(zhǔn)方法和儀器設(shè)備使用的要求。
第六:安全管理
以上五點(diǎn)的基礎(chǔ),都是需要建立在安全之上,這是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中最根本的東西,沒有安全一切都是空談。
總之,環(huán)境實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是一個(gè)長期系統(tǒng)的過程,并不是說實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工程完工了就行了,而這才是一個(gè)成熟實(shí)驗(yàn)室剛剛開始的階段,更多實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)的事情要在長期的磨合中逐步完善。

實(shí)驗(yàn)室管理效果圖 實(shí)驗(yàn)室管理效果圖
   

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能化管理

RFID實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能化管理
RFID技術(shù)具有非接觸式自動(dòng)識(shí)別,可以進(jìn)行多目標(biāo)遠(yuǎn)距離進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),讓設(shè)備管控簡易信息化。RFID實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能信息化管理,RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)的出入庫、使用、借調(diào)、折舊、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、定位等日常化智能管理。
1、設(shè)備的日常管理
現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備不斷增多,不管是種類或是數(shù)量,其都在不斷增加與持續(xù)優(yōu)化當(dāng)中,這也使得設(shè)備的日常管理難度不斷加大,尤其是設(shè)備的錄入與借出。由于設(shè)備種類與數(shù)量的增多,傳統(tǒng)的人工錄入方式已無法滿足實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的需求。而RFID技術(shù)可通過于設(shè)備或其小部件上貼上電子標(biāo)簽的方式將設(shè)備的名稱、類型、型號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)商、所處實(shí)驗(yàn)室等信息均錄入RFID系統(tǒng)當(dāng)中,管理員借助讀寫器即可一次性全部掃描錄入,且錄入后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)傳輸至數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)當(dāng)中,有效減輕了管理人員的錄入工作量,同時(shí)通過檢索可迅速了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備情況,避免同類或相似設(shè)備的再次購入,減少資金浪費(fèi)。另外利用RFID系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息的相互共享,以了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用情況。
2、設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)測
現(xiàn)多數(shù)高校的實(shí)驗(yàn)室是24h對校內(nèi)學(xué)生與教師開放的,這雖然有利充分發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室的職能,但同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一些問題,如設(shè)備損壞、設(shè)備丟失等。而引入RFID技術(shù)可有效解決這一問題。實(shí)驗(yàn)室中的每一件設(shè)備都擁有一個(gè)唯一的識(shí)別號(hào),此識(shí)別號(hào)可保存于RFID標(biāo)簽當(dāng)中,于實(shí)驗(yàn)室出入口設(shè)置閱讀器之后,若此設(shè)備被帶離實(shí)驗(yàn)室,系統(tǒng)即會(huì)發(fā)出警報(bào),可有效避免設(shè)備的丟失。
3、設(shè)備的清查與處理
使用RFID技術(shù)可利用手持式的RFID閱讀器對一定范圍內(nèi)的多個(gè)資產(chǎn)實(shí)施快速查找,并準(zhǔn)確定位,大大節(jié)省了工作人員查找資產(chǎn)設(shè)備的時(shí)間,提高了資產(chǎn)清查的速度。同時(shí),資產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)還可經(jīng)無線通信傳輸至服務(wù)器進(jìn)行處理,有效減輕了資產(chǎn)設(shè)備管理人員的工作負(fù)擔(dān)。在對資產(chǎn)進(jìn)行清查和統(tǒng)計(jì)后,將相關(guān)信息上報(bào)至學(xué)校管理層,在等待管理層發(fā)出處理指示的過程當(dāng)中,若有問題出現(xiàn),利用RFID系統(tǒng)也可進(jìn)行追蹤鎖定,這非常有利實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的優(yōu)質(zhì)管理。
4、設(shè)備的使用管理
伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,部分高校的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)當(dāng)中添加了學(xué)生與管理人員的交互功能,利用實(shí)驗(yàn)室預(yù)訂模塊,學(xué)生可事先查詢實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備的使用情況,并提前進(jìn)行預(yù)訂,包括使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)主題、所需設(shè)備等,學(xué)生的這些預(yù)訂數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,隨后管理人員即可利用RFID技術(shù)對進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行登記,采取刷卡上機(jī)的方式,有效控制設(shè)備的使用情況。此外,利用RFID技術(shù),還可對學(xué)生的實(shí)驗(yàn)考勤與考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并供學(xué)生進(jìn)行查詢,以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的統(tǒng)一管理。
5、設(shè)備的維護(hù)
設(shè)備的維護(hù)與調(diào)配是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。若發(fā)生損壞的設(shè)備為同類設(shè)備,且數(shù)據(jù)超出常規(guī),那么設(shè)備的維護(hù)將是一項(xiàng)非常艱巨的工作。而處于RFID系統(tǒng)當(dāng)中的設(shè)備卻不同,不管是同類或是不同類的設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室中每一件設(shè)備均有其唯一的電子標(biāo)簽,即使發(fā)生損壞的設(shè)備為同類設(shè)備,只要其對其電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描,即可了解此設(shè)備的具體信息,這非常便于設(shè)備的維護(hù)。

實(shí)驗(yàn)室管理效果圖 實(shí)驗(yàn)室管理效果圖
   

儀器分析實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與規(guī)劃

儀器分析實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
要綜合考慮實(shí)驗(yàn)室的總體規(guī)劃,合理的布局和平面設(shè)計(jì),做好供電、供水、供氣、通風(fēng)、環(huán)境保護(hù)等基礎(chǔ)措施和基本條件。
儀器分析實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與規(guī)劃:
1、前期的溝通
提前和相關(guān)單位進(jìn)行具體的溝通工作,在前期了解過程中,設(shè)計(jì)師要事先了解實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際用途、做好按照平面圖來做設(shè)計(jì)方案。
2、收集有關(guān)資料
首先手機(jī)場地的周邊情況,如電源、水源、排水及其他公用設(shè)施管道、綠化率情況、地震等詳細(xì)情況。
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)分為初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì),對于大型實(shí)驗(yàn)室工程設(shè)計(jì)在初步設(shè)計(jì)之前應(yīng)進(jìn)行方案設(shè)計(jì),小型建筑工程設(shè)計(jì)可以用方案設(shè)計(jì)代替初步設(shè)計(jì)。
(1)方案設(shè)計(jì):根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的通途要求,在前期準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行方案設(shè)計(jì),實(shí)驗(yàn)室一般要求設(shè)計(jì)方案滿足實(shí)驗(yàn)室的功能,在外觀上整潔大方,符合城市建設(shè)規(guī)劃。設(shè)計(jì)方案經(jīng)過使用單位進(jìn)行審核、比較后,根據(jù)實(shí)驗(yàn)方案做出修改,直到滿足要求為止。
(2)初步設(shè)計(jì):在方案設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)計(jì)的具體實(shí)施方案,是進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。主要內(nèi)容是設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)構(gòu)思、總平面圖、實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)裝修裝飾、實(shí)驗(yàn)室采購數(shù)量、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備擺設(shè)、三廢處理等進(jìn)行建設(shè)順序與期限及總概算。
(3)施工圖設(shè)計(jì):根據(jù)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件,詳細(xì)給出各有關(guān)專業(yè)工程的尺寸、細(xì)部做法等指導(dǎo)現(xiàn)場施工安裝、安排材料設(shè)備,并據(jù)此做出詳細(xì)預(yù)算后階段的設(shè)計(jì)工作。其主要內(nèi)容包括:總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、采暖通風(fēng)及其他有關(guān)的專業(yè)設(shè)備系統(tǒng)的設(shè)計(jì);詳細(xì)地交代它們的位置凈距、坐標(biāo)、標(biāo)高、構(gòu)造形式、節(jié)點(diǎn)祥圖、用料做法、尺寸、坡向、材質(zhì)型號(hào)、設(shè)備規(guī)格或選用的標(biāo)準(zhǔn)圖紙構(gòu)件祥圖索引號(hào)、施工安裝的技術(shù)要求和特殊部位的檢驗(yàn)方法等。
1、儀器分析實(shí)驗(yàn)室具體要求
儀器分析實(shí)驗(yàn)主要是放置各種大型精密分析儀器,同時(shí)也包括普通小型分析儀等。
2、儀器分析實(shí)驗(yàn)室的組成
儀器分析實(shí)驗(yàn)室組成包括分析儀器室、樣品處理室、暗室、研究室、更衣室、機(jī)房等。
3、儀器分析實(shí)驗(yàn)室的平面布置
儀器分析實(shí)驗(yàn)室一身都有防震、防塵和一定的濕度和室溫要求,在具體設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)滿足該儀器產(chǎn)品說明書提出的要求。

實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖 實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖
   

實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室根本不是一兩臺(tái)實(shí)驗(yàn)室家具湊合在一起就是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室那么簡單,而是一個(gè)系統(tǒng)工程,一個(gè)整體的實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃
空間布局,其實(shí)驗(yàn)區(qū)域必須符合一定的空間標(biāo)準(zhǔn)。以下是引用實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專用書籍《實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)與建設(shè)指南》中實(shí)驗(yàn)室整體設(shè)計(jì)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),看看你的實(shí)驗(yàn)室夠規(guī)范了嗎?
1、室內(nèi)凈高
常規(guī)實(shí)驗(yàn)室和研究工作室的室內(nèi)凈高:當(dāng)不設(shè)置空氣調(diào)節(jié)時(shí),不宜低于2.70m;設(shè)置空氣調(diào)節(jié)時(shí),不應(yīng)低于2.40m。走道凈高不應(yīng)低于2.20m。專用實(shí)驗(yàn)室的室內(nèi)凈高應(yīng)按實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備尺寸、安裝及檢修的要求確定。
2、開間
常規(guī)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)單元開間應(yīng)由試驗(yàn)臺(tái)寬度、布置方式及間距決定。實(shí)驗(yàn)臺(tái)平行布置的標(biāo)準(zhǔn)單元,其開間不宜小于6.60m。
3、進(jìn)深
常規(guī)實(shí)驗(yàn)室單元進(jìn)深應(yīng)由實(shí)驗(yàn)臺(tái)長度、通風(fēng)柜及實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備布置決定,且不宜小于6.60m,無通風(fēng)柜時(shí),不宜小于5.70m。
4、窗
設(shè)置采暖及空氣調(diào)節(jié)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)室建筑,在滿足采光要求的前提下,應(yīng)減少外窗面積。設(shè)置空氣調(diào)節(jié)的實(shí)驗(yàn)室外窗應(yīng)具有良好的密閉性及隔熱性,且宜設(shè)置不少于窗面積1/3的可開啟窗扇。底層、半地下室及地下室的外窗應(yīng)采取防蟲及防嚙齒動(dòng)物的措施。
5、門
由1/2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)單元組成的實(shí)驗(yàn)室的門洞寬度不應(yīng)小于1m,高度不應(yīng)小于2.10m。由一個(gè)及以上標(biāo)準(zhǔn)單元組成的實(shí)驗(yàn)室的門洞寬度不應(yīng)小于1.20m,高度不應(yīng)小于2.10m。有特殊要求的房間的門洞尺寸應(yīng)按具體情況確定。實(shí)驗(yàn)室的門扇應(yīng)設(shè)觀察窗。
6、設(shè)備間距
靠兩側(cè)墻布置的邊實(shí)驗(yàn)臺(tái)的凈距不應(yīng)小于1.50m。當(dāng)靠一側(cè)墻改為布置排毒柜或?qū)嶒?yàn)儀器設(shè)備時(shí),其與另一側(cè)實(shí)驗(yàn)臺(tái)之間的凈距不應(yīng)小于1.80m。由一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)單元組成的常規(guī)實(shí)驗(yàn)室,靠兩側(cè)墻布置的邊實(shí)驗(yàn)臺(tái)與房間中間布置的島式或半島式中央實(shí)驗(yàn)臺(tái)之間的凈距不應(yīng)小于1.50m。布置排毒柜或?qū)嶒?yàn)儀器設(shè)備時(shí),其與實(shí)驗(yàn)臺(tái)之間的凈距不應(yīng)小于1.80m。實(shí)驗(yàn)臺(tái)的端部與走道墻之間的凈距不應(yīng)小于1.20m。
7、實(shí)驗(yàn)臺(tái)布置
常見的實(shí)驗(yàn)臺(tái)有島式或半島式中央實(shí)驗(yàn)臺(tái),邊實(shí)驗(yàn)臺(tái)。不宜貼靠有窗外墻布置邊實(shí)驗(yàn)臺(tái),島式或半島式中央實(shí)驗(yàn)臺(tái)不宜與外窗平行布置。必須與外窗平行布置時(shí),其與外墻之間的凈距不應(yīng)小于1.30m。
8、排毒柜布置
(1)兩臺(tái)排毒柜對放時(shí)建議空間3m,排毒柜與中央臺(tái)最小建議空間1.8m,排毒柜與對墻時(shí)的建議空間1.80m,排毒柜應(yīng)留有1m的非干擾區(qū)及建議1m的走道。
(2)排毒柜與墻壁的距離0.30m,排毒柜側(cè)對門開建議最小空間1m,排毒柜正對門擺放最小距離1.80m,人背對門操作排毒柜最小距離1.50m。
不以規(guī)矩不成方圓,實(shí)驗(yàn)室也同理。實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃
設(shè)計(jì)沒有一定的空間標(biāo)準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室就會(huì)埋下安全隱患,后果是不堪設(shè)想的。對實(shí)驗(yàn)室整體設(shè)計(jì)規(guī)劃必須做到堅(jiān)持科學(xué)合理原則,區(qū)分明確、流程順暢、互不干擾、安全健康。

實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖 實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃效果圖
   

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