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實驗室管理規(guī)定,規(guī)劃重要性

  • Jason Peng

  • Product Manager for 實驗室管理規(guī)定,規(guī)劃重要性,Engaged in related product development for 15 years,with a wealth of related technical experience

  • 2022-11-29  |  Visits:


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實驗室樣品的管理規(guī)范

入庫管理:
1.新到樣品時,按到貨單認真驗貨,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。
2.入箱存放的樣品,要做好保護,填紙、裝袋后裝箱,箱上標明數(shù)量,品名及廠家后有序排放入庫(以廠家名為裝箱標準)。
3.定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。
4.可配成對的鞋子單獨裝箱,跨年度的成對鞋報批處理。
5.樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標清,定期整理樣品架,長期不用、重復的樣品裝箱備查。
6.定期盤點(每月27日),盈虧要究責(按財務實際核算金額按比例賠付)。
罰責:
1.樣品室的門、燈、空調(diào)等未關,發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。
2.未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重扣罰當月崗位津貼。
3.因樣品管理員工作失誤,導致不良樣品流入客戶手中,全數(shù)扣除當月崗位津貼。
5.樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價賠償。
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實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室樣品管理的基本要點

1、樣品的采集:
樣品應具有代表性,以樣品的結(jié)果說明總體的情況,對總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則:
a) 代表性:采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。b) 可獲性:某些情況下,樣品可能不具備代表性,而是由其可獲性所決定。c) 公證性:采樣必須保證公正,由具有資格的人員(接受過采樣培訓且考核合格的人員)進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封,并做好現(xiàn)場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認。
2、樣品的接收
a) 填寫委托書無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“,一般委托書一式二份,一份留檢驗機構(gòu)存檔,一份交委托方作為領取報告憑證。b) 審核委托書接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項,手續(xù)是否齊備,資料是否完整,標準引用是否正確、適宜。c) 核查樣品樣品應與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應完好,如不完好應有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應符合檢驗、復驗、仲裁的要求,如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。d) 正式受理樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
3、樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源,原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號)。為保證樣品編號的唯一性,一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4、樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號(樣品受理編號)和樣品不同試驗狀態(tài)(未檢、在檢、檢畢、留樣)標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識。對于多個包裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細分識別,以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上
5、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品受理后,由業(yè)務人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求,向檢測部門(人員)下達“樣品檢驗交接單”,并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應分別存放。檢測員領取樣品作試驗時,樣品識別號不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應加以防護,避免受到非檢測性損壞或丟失。
6、分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品,在交付前應檢查樣品完好性,交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施,做好樣品的標記和保管。
7、樣品的貯存、保管
樣品貯存、保管應設有專門的樣品窒并配備合適的設施。樣品室由樣品管理員專人負責,限制出入。樣品貯存環(huán)境應安全,無腐蝕,清潔干燥且通風良好,有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品,應嚴格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應定期加以記錄。留樣應按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行,以備復檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放,做出明顯標記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記,不同性質(zhì)的樣品分類保存。
8、樣品的處理
報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間,對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式:(1) 客戶要求領回的樣品,在留樣期滿后,客戶可領回??蛻纛I回樣品時,領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)??蛻粜杼崆?留樣期內(nèi))領回樣品時,應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。(2) 對留樣期已過的客戶委托處理樣品,應按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品,樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理,防止污染環(huán)境及造成危害,監(jiān)護處理應有記錄。

實驗室規(guī)劃最佳方案

制定實驗室規(guī)劃的重要作用首先,從大的角度看,實驗室工作水平直接反映了高校的教學水平、科技水平和管理水平,能夠反映高校人才培養(yǎng)的實際能力,關系到高校的生存和發(fā)展,關系到學校的專業(yè)設置、班級課程建設、重點課程建設和學科開發(fā)

實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

動物實驗室環(huán)境規(guī)劃方案

動物實驗室環(huán)境規(guī)劃也是有特別講究的,而通常我們對動物實驗室環(huán)境規(guī)劃也是分兩種方法去劃分的,下面我們分別介紹。
動物實驗室環(huán)境規(guī)劃方法一
實驗動物環(huán)境包括內(nèi)環(huán)境(直接影響實驗動物質(zhì)量)和外環(huán)境
1.內(nèi)環(huán)境:實驗動物賴以生存、繁殖或活動的環(huán)境。又分大環(huán)境和小環(huán)境。大環(huán)境是指放置飼養(yǎng)動物籠具架等輔助設施的實驗室;小環(huán)境是指動物飼養(yǎng)盒內(nèi)及周邊的各種理化因素,如溫濕度、氣流、噪聲、光照強度、氨濃度等。
2.外環(huán)境:動物實驗設施以外的環(huán)境,如樓與樓之間的距離、周圍的噪聲、空氣中的塵埃及有害氣體等。
動物實驗室環(huán)境規(guī)劃方法二.
環(huán)境設施管理動物實驗室按微生物控制程度分類包括普通環(huán)境、屏障環(huán)境、隔離環(huán)境三部分
1.普通環(huán)境:動物飼養(yǎng)室與外界相通,設施符合動物居住的基本要求,無空氣凈化裝置,不能完全控制傳染因子,飼養(yǎng)普通動物。人員:進入飼養(yǎng)室前必須更換工作服、鞋,戴工作帽和口罩,工作前洗手。所用物品(均指未經(jīng)污染的)須經(jīng)適當處理(飼料經(jīng)烘干、安全貯存,墊料高溫)方可應用,籠具水瓶集中洗刷消毒。單走廊布置也稱混合走廊,因為部分清潔走廊和污物走廊無法保證潔物和污物的徹底分流,一般用于普通環(huán)境,節(jié)省空間,流線緊湊。普通環(huán)境無壓梯度要求,但功毒區(qū)域需設置為絕對負壓。
2.屏障環(huán)境:適用于飼育清潔實驗動物及無特定病原體(SPF,specificpathogenfree)實驗動物,該環(huán)境嚴格控制人員、物品和環(huán)境空氣的進出。屏障環(huán)境又包括整體的屏障系統(tǒng)和局部的屏障單元(如層流架、獨立通風籠盒IVC)實驗動物屏障環(huán)境設計理念屏障環(huán)境在外區(qū)和室內(nèi)清潔區(qū)之間設有嚴格的屏障,即飼育環(huán)境是密閉的,通過屏障裝置與外界相通送入飼養(yǎng)室內(nèi)的空氣要經(jīng)過初效、中效、高效三級過濾潔凈度要求達到1萬級(國際7級),除生物安全屏障系統(tǒng)為負壓以外,通常應保持為正壓,各房間壓差不低于10-50Pa,排風口設有防空氣倒流裝置。①功能齊全完善;②運行安全可靠;③管理建議方便;④經(jīng)濟節(jié)能環(huán)保;⑤有效面積提高。一般特點是與外界隔絕。表現(xiàn)為無窗或密封門窗,有緩沖間??諝饨?jīng)過濾后進入,設施內(nèi)不同的區(qū)域之間存在著一定的空氣壓力差,室內(nèi)保持正壓。出風口要有過濾裝置或U型液體控制閥,出口風速不低于每秒4米,以防止空氣逆流形成污染。物品經(jīng)高壓滅菌、化學滅菌和紫外線照射后進入,即滅菌處理后進入。人員經(jīng)過一定的消毒程序后方能進入,如淋浴、洗手、噴霧、風淋等。工作時應帶滅菌手套,盡量減少與動物的直接接觸??諝狻⑷?、物品、動物的走向采用單向流通。動物經(jīng)一定步驟的檢疫、監(jiān)測后證明合格方能進入。
3.隔離環(huán)境:采用無菌隔離裝置以保存無菌或無外來污染動物。隔離裝置內(nèi)的空氣、飼料、水、墊料和設備均為無菌,動物和物料的動態(tài)傳遞須經(jīng)特殊的傳遞系統(tǒng),該系統(tǒng)既能保證與環(huán)境的絕對隔離,又能滿足轉(zhuǎn)運動物時保持內(nèi)環(huán)境一致。該環(huán)境設施適用于飼育無特定病原體(SPF)、悉生(Gnotobiotic)及無菌(germfree)實驗動物。隔離器:整個由高強度軟透明塑料薄膜制成,或是前部操作面由高強度透明塑料薄膜制成,長方形,一側(cè)裝有橡皮手套,飼養(yǎng)人員通過手套進行操作,不直接接觸動物。鼓風機:將潔凈空氣通向隔離器,維持隔離器內(nèi)的換氣次數(shù),氣流速度及正壓。滅菌渡艙:裝在隔離器的一側(cè),呈桶狀,兩端具有塑料薄膜套蓋,一端在隔離器內(nèi),有內(nèi)蓋,一端在外界,有外蓋,兩蓋不能同時打開,專為傳入傳出物品及動物用。連接袖:是隔離器與滅菌桶,或兩隔離器間連接的通道,傳遞動物或物品用。滅菌渡槽:是塑料薄膜筒,一端附于隔離器上,一端浸于隔離器外的藥液滅菌槽,剖腹取胎傳入。

實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

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